Nedan kan du läsa mer om ett av våra största sommarprojekt på Office IT-Partner i Helsingborg. Det utfördes med kort varsel och under en hektiskt period där många normalt sett har semester – men inte scouterna, för de är ju som bekant alltid redo och sökte en partner som kunde vara detsamma.

Jamboree sökte ett kassasystem för att kunna sköta 150 kassor under deras stora årliga event med nära 40.000 deltagare. Då det var önskvärt att inte ha servrar på plats behövde de samtidigt en partner som kunde ta ansvar för drift av kassasystemet. Vi kunde erbjuda möjligheten att köra kassalösningen över Internet med hjälp av vår datorhall berättar Marcus Nilsson, affärssystemkonsult på Office IT-Partner. Samtidigt hade Jamboree fått ta del av en licens till affärssystemet Garp, och då vi är Garpåterförsäljare passade det perfekt att ta ansvar för hela IT-infrastrukturen.

Man kan säga att projektet utgjordes av fyra delar. Den rena IT-biten med hårdvara etc, sätta upp ett fungerande affärssystem med artikelregister, streckkoder osv, drift av affärssystemet (hosting) och slutligen utbildning samt hjälp med att testa allting innan skarpt läge. 

En stor utmaning med projektet var helt klart storleken, ett mycket stort projekt där allt skulle fungera inom en kort tidsram. Målet med projektet var att köra ett kontantlöst samhälle där man kunde ladda upp kort som betalningsmedel istället för pengar. Mängden kassor och en stor personalstyrka var andra aspekter som var utmanande. Vi var tvungna att göra systemet enkelt så att vem som helst kunde utföra jobbet bakom kassorna utan någon avancerad utbildning berättar Marcus Nilsson. Vidare var integrationen med BABS-terminalerna något som affärssystemsleverantören Jeeves höll på att utveckla till Garp under tiden som projektet fortlöpte och som var klart lagom till projektet skulle dra igång skarpt.

Sammanfattningsvis har det varit otroligt spännande att både få se projektet ta form på plats samt kunna följa det från kontoret i takt med att kassasystemet nyttjades dagligen under nära två veckor, säger Marcus med ett tillfredställt leende.