Office Skanning är en lösning som genom att tillvarata Toshiba e-STUDIO MFP maskinernas kraftfulla skanner i kombination med rätt programvara tar dokumenthanteringen till en ny nivå. Det räcker att placera dokumentet i mataren - trycka på några knappar – sedan är det klart!
Office Invoice hanterar samtliga förekommande format för leverantörsfakturor såsom EDI, skannade pappersfakturor, e-fakturor etc. Efter fångst och eventuell konvertering till enhetligt format hanteras samtliga fakturor på samma sätt i systemet. Genom att integrera Office Invoice med befintligt orderinköpssystem kan fakturan matchas mot detta för att hämta konteringsrader, göra avräkning mot inköpssystemet, kvittera inleverans vilket rationaliserar fakturahandläggningen ytterligare.
E-Copy är en fantastisk produkt som kopplar samman en e-STUDIO multifunktionsprodukt med ert företags e-post och andra nätanslutna applikationer, t.ex. elektroniska arbetsflödessystem, arkiv- och diarieföringssystem, affärssystem etc.
ReRite
Med ReRite skannar ni till editerbara filer i ett steg. Systemet är en helt automatiserad OCR process som inte kräver något av användarna. Dokument skannas in på din MFP, en stund senare finns dokumenten tillgängliga på din e-mail eller vald nätverksmap som Microsoft Word, Excel, Adobe PDF eller HTML websidor.